Les Casinos Cogit misent sur TDC Sécurité pour le Document Unique

L’avis de Mme Gaillard, directrice des ressources humaines

Pourquoi une décision Groupe sur le Document Unique ?

Le déclencheur fin 2019 étaient les difficultés rencontrées avec un Excel global, que seule Mme Gaillard pouvait gérer. Notre représentant local Knowllence de la zone Antilles-Guyane, OR CONSULTANT, a invité le groupe COGIT à une démonstration.

D’emblée, cette présentation a permis de prouver l’expertise de Knowllence et l’intérêt du logiciel TDC Sécurité. Des échanges ont rapidement été noués pour décider du nombre de licences et de la meilleure façon d’articuler les formations des 8 sites éclatés géographiquement. La mise à disposition du logiciel a eu lieu en fin 2019, de même que la reprise des données Excel. Les formations ont été réalisées en février 2020. Pendant le premier confinement, les équipes de métropole se sont bien investies dans le logiciel, même s’il manquait la possibilité d’être confrontés à des situations de travail réelles. Avec les fermetures successives et de longue durée, les casinos font partis du secteur qui a été le plus impacté par la crise sanitaire. Il a été très facile pour Mme Gaillard d’intégrer les éléments issus du protocole sanitaire des casinos de France, grâce aux éléments fournis par Knowllence et à l’organisation des données.

Une solution Document Unique rassurante pour la Direction Générale du Groupe

Mme Gaillard souligne l’importance de disposer d’un outil standardisé de gestion des risques professionnels, notamment quand il y a plusieurs sites concernés. Les choses sont cadrées et les plans d’actions sont suivis de manière efficace. Les directeurs de sites s’impliquent avec beaucoup d’autonomie.

L’information des membres du CSE est l’occasion de bénéficier de l’expertise des services de santé au travail et de l’inspection du travail. Leurs bons retours nous rassurent sur le logiciel choisi ainsi que sur sa fiabilité.

Quel avis de la DRH sur TDC Sécurité ?

La nouvelle approche « Jura » proposée par le logiciel est déployée depuis quelques semaines : elle est effectivement plus simple encore et le cheminement est facilité. Cette nouvelle version va aider les utilisateurs ponctuels ou ceux qui portent un intérêt à l’évaluation des risques professionnels dans son appropriation.

En conclusion, nous sommes contents de ce logiciel et de l’accompagnement de l’équipe très professionnelle de Knowllence. Nous avons des référents et des directeurs de sites autonomes avec un outil qui nous permet d’être en conformité avec la législation relative à la gestion des risques professionnels. C’est très rassurant !

L’avis de M. Préjean, un des utilisateurs « terrain »

Au cours de ses expériences professionnelles précédentes en tant que responsable de la sécurité, M. Préjean disposait d’un Excel pour gérer son Document Unique d’évaluation des risques professionnels. Passer sur le logiciel TDC Sécurité, « c’est du bonheur ! ». La fluidité dans la démarche est encore facilitée par l’approche proposée par le logiciel, qui permet aussi de stocker les liens de références vers les décrets, les infos COVID, etc.

L’utilisation de TDC Sécurité permet de vraiment gagner du temps, car l’EvRP et les actions sont dans le même tableau, dans le même onglet : cette vision linéaire permet une vraie efficacité, et n’empêche pas de rentrer plus dans le détail dès que cela est pertinent. Disposer de rappels par exemple sur les actions en retard permet de garder le fil lorsqu’on ne travaille que ponctuellement sur l’outil comme c’est le cas sur leurs sites.

Un casino COGIT comme à Cherbourg et Saint-Gilles-Croix-de-Vie emploie entre 40 à 70 personnes. Les risques à gérer sont plutôt classiques : risques sanitaires, incendie, incivilités, agression, TMS, … Une attention toute particulière aux risques de trajets du fait des horaires de travail décalés (fin de journée à 3 ou 4 h du matin). Il est à ce jour difficile d’évaluer l’impact des longues périodes de fermeture liées au COVID-19 en termes de risques psychosociaux. Sur 2022, le travail sur l’analyse des accidents et presque accidents va être encore développé grâce à l’arbre des causes. Les directeurs de sites sont très contents de pouvoir se reposer sur le travail réalisé.

Le Document Unique est en passe de devenir un véritable outil de communication, pour faciliter la prise de conscience des dangers et le travail collaboratif. Disposer de la version web a évidemment été stratégique en ces temps de pandémie et de télétravail. La conclusion : « je recommande TDC Sécurité, logiciel que j’apprécie vraiment ».