Objectifs globaux
Être en mesure de piloter efficacement ses plans d’actions dans l’interface Action Facilitator.
Obtenir des réponses aux questions posées lors de l’utilisation du logiciel.
Objectifs pédagogiques
Créer son action dans le logiciel Knowllence.
Synchroniser ses actions avec Action Facilitator.
Gérer ses actions depuis Action Facilitator.
Durée
2 sessions de 3 heures chacune, soit 6 heures au total
Tarif
A partir de 1490 €HT par jour (745 €HT pour 3 heures) . Consultez-nous pour un devis personnalisé selon votre contexte et le nombre de participants: Formulaire de contact ou tel: +33(0) 381382950
Programme de formation / Déroulé pédagogique
Présentations
- De la société, des participants et formalisation de leurs attentes.
- De la démarche pédagogique de la formation utilisée (3 parcours composés de parties découverte, support et manipulation) et du programme de formation.
1 : Positionnement du module « Action Facilitator »
- Présentation des fonctionnalités exclusives de Action Facilitator.
- Centralisation des actions : incidence sur les bases de données et principe de synchronisation.
- Prise en compte du workflow.
2 : Mise en œuvre depuis l’interface du logiciel Knowllence d’analyse de risques
- Chargement préalable des pilotes d’actions dans Actions Facilitator.
- Définition des actions et assignation d’un pilote.
- Mise en place du statut et cohérence avec le workflow.
- Synchronisation.
3 : Mise en œuvre depuis l’interface « Action Facilitator »
- Ergonomie de l’interface.
- Retrouver et filtrer ses actions.
- Intégrer la démarche de workflow.
- Pilotage centralisé des actions.
- Synchronisation.
Consolidation des compétences acquises
Manipulation libre des participants.
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées au cours de la journée.
Bilan, corrections et compléments
Questions / Réponses.
Conclusion
Retour sur les attentes des participants émises en début de journée.
Public
Toute personne devant exploiter les plans d’actions et workflow d’Action Facilitator, notamment en complément d’un logiciel d’analyse de risques développé par Knowllence.
Prérequis
Le commanditaire s’assure que les participants ont été formés préalablement au logiciel d’analyse de risques correspondant et qu’ils connaissent les processus et workflow pour la mise en place d’une action.
Méthode mobilisée
Moyens techniques et d’organisation
Si la formation a lieu dans vos locaux
- Salle équipée de 1 PC par personne avec une connexion internet (2 participants maximum par PC acceptés) + vidéoprojecteur fourni par le client.
- Licences temporaires du logiciel fournies par Knowllence et installées en collaboration avec votre service informatique, avant la 1ʳᵉ session.
- Si besoin, un rendez-vous (en partage d’écran) est programmé pour valider l’installation informatique de la salle de formation, avant la 1ʳᵉ session.
Si la formation a lieu à distance
- Knowllence prépare les accès au logiciel, si besoin avec votre service informatique.
- L’outil utilisé pour ces sessions en distanciel est par défaut le logiciel Teams ou GoToMeeting, ou tout autre outil de visioconférence.
- Nous vous demandons de mettre à disposition des apprenants le matériel nécessaire et un espace calme, approprié à la réception de formation ou, en cas de télétravail, de vous assurer que ces conditions sont remplies :
- Disposer d'une connexion internet suffisante pour suivre une formation en visioconférence
- Avoir par participant, un système permettant de voir, d’être vu, d'entendre et de parler : ordinateur équipé d’une webcam si possible + haut-parleurs ou casque + micro.
Si la formation est en blended learning
- Toutes les clauses de formation à distance s’appliquent.
- Les séquences de formation seront réparties entre des parties synchrones (en présence du formateur) et asynchrones (en autonomie). Le commanditaire s’engage à ce que l’apprenant puisse planifier du temps pour réaliser les modules asynchrones dans les délais impartis.
Modalités pédagogiques et travaux demandés
Exposé en vidéoprojection et nombreuses manipulations et travaux pratiques sur le logiciel et répartis de la façon suivante :
- découverte = présentation par le formateur, les participants ne touchent à rien
- saisie dirigée = manipulation simultanée (formateur + participants sur leurs PC)
- application = manipulation réalisée par les participants sur leurs PC
La formation se déroulera soit sur un exemple fourni par le client, soit sur un exemple proposé par Knowllence.
Modalités d’évaluation
- Questionnaire d’évaluation des acquis
- Questionnaire de satisfaction à chaud de la formation
- Feuille de présence (liste d’émargement)
Moyens d’accompagnement et de suivi
Un Espace Clients est accessible à nos utilisateurs directement depuis le logiciel ou en vous connectant sur l'espace Clients .
Vous y trouverez des vidéos, des documents à télécharger, le contenu des mises à jour, la foire aux questions et l’accès à la hotline.
Si vous souhaitez recevoir nos informations régulièrement par mail, créez un compte sur cet espace Clients ou signalez-vous à info[at]knowllence.com.
Formateur
Ingénieure·e, mécanicien·ne, qualiticien·ne, généraliste ou chimiste, expérimenté·e et spécialisé·e dans les méthodes de maîtrise des risques et dans la mise en œuvre opérationnelle des logiciels.
Langue de travail : français ou anglais, à préciser lors du calage des dates de formation.