Intégrée au module FMEA, la gestion de plan d’action AMDEC est le pilier de l’amélioration continue.
Le plan d’action est intégré à la même base de données que les tableaux AMDEC, plan de contrôle, synoptique de fabrication, gamme de contrôle et instructions de travail.
En AMDEC, le plan d’action permet de réduire la criticité des risques en baissant sur la note d’occurrence ET / OU de détection. Depuis la parution de la norme AIAG-VDA en juin 2019, le plan d’action a été intégré dans l’étape 6 : optimisation.
Plan, Do, Check, Act !
Les fondamentaux du plan d’action AMDEC sont les suivants :
- Chaque action est affectée à une personne unique et se voit attribuée un délai de réalisation.
- Le suivi des actions est réalisé à intervalle régulier par l’animateur AMDEC ou le chef de projet afin d’assurer la convergence et de mesurer les écarts éventuels.
- L’efficacité des actions est validée par mesure de l’écart à la situation initiale.
- L’implication de chaque pilote d’action est forte si celui-ci a contribué à l’analyse de la situation de départ au travers de la démarche AMDEC.
Comment PILOTER les actions ?
Robust Manufacturing Suite intègre un outil de management des actions, chaque action peut être affectée à une ou plusieurs lignes du tableau AMDEC (ou cause de défaillance) :
- Il est donc possible d’optimiser les actions et de créer des synergies au sein même du plan d’actions.
- Pour l’animateur ou le pilote AMDEC, le suivi est rationnalisé.
- Une simple requête permet de trier les actions par responsable ou par délai par exemple.
- Un rapport synthétique priorise les actions par risque projet (indices de priorisation des risques ou Action Priority), état d’avancement et convergence.
- La liste des actions est diffusable par mail (ou exportable vers excel ou en pdf) pour les pilotes impactés par les mises à jour.
- Les plans d’actions sont centralisés au niveau de l’entreprise pour les différents projets dans le module Action Facilitator.
Des synthèses vivantes et multi-projets
À chaque étape du projet, il est possible d’extraire une vue synthétique des plans d’actions et de les présenter sous une forme dynamique :
- Les revues de projet sont facilitées.
- Le management dispose d’indicateurs clairs.
- Les actions peuvent être présentées sous forme de tableau, d’indicateurs ou même sous forme de Gantt.
Action Facilitator
Action Facilitator synchronise toutes les actions de l’entreprise dans une interface unique :
- Si vous utilisez plusieurs modules ou plusieurs logiciels Knowllence, Action Facilitator centralise tous vos plans d’actions : AMDEC Produit, AMDEC PROCESS, DRBFM, RM14971, TDC Sécurité.
- En intégrant une gestion du workflow, Action Facilitator vous permet d’être plus précis dans le suivi des actions.